Segreteria Generale
Segreteria Generale
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Competenze
- Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relative ordini del giorno;
- Gestione iter delle deliberazioni della Giunta, del Consiglio e delle istanze presentate dai Consiglieri comunali;
- Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
- Pubblicazione deliberazioni di Consiglio Comunale e di Giunta Comunale;
- Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
- Supporto al Segretario Generale nelle funzioni di Segreteria generale e nell'ambito delle attività di Anticorruzione, Trasparenza, Antiriciclaggio e controlli successivi di regolarità amministrativa;
- Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti, conservati presso l'Archivio storico e gli archivi informatici dell'Ente;
- Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
- Attività di supporto al Segretario generale per la gestione delle richieste di accesso civico semplice e generalizzato
- Vidimazione dei registri degli aderenti alle associazioni di volontariato
- Vidimazione moduli, raccolta e autenticazione di firme relative a sottoscrizioni di referendum abrogativi e di proposte di legge di iniziativa popolare
- Supporto al segretario generale nelle funzioni di ufficiale rogante nei contratti pubblici stipulati in forma pubblico-amministrativa
Tipologia di organizzazione
Area
Area di riferimento
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Responsabile
Persone
Tutte le persone che fanno parte dell'Area: