Staff della Direzione VI Settore

• Predisposizione di ogni atto non ascrivibile alle competenze specifiche delle UU.OO. e che richiedono la supervisione del Dirigente, adempimenti connessi alla gestione dei rapporti con altri Settori appartenenti all’Amministrazione Comunale;
• Gestione della corrispondenza del Settore da attribuire ai responsabili dei Servizi secondo le competenze assegnate dal Dirigente.
• Gestione posta elettronica e posta certificata del Settore (pec in entrata ed in uscita – protocollo informatico Halley del settore);
• Aggiornamento sito istituzionale.
• Predisposizione monitoraggio carenze orarie mensili, comunicazioni agli interessati;
• Monitoraggio degli obiettivi comportamentali e gestionali del personale del Settore;
• Coordinamento della segreteria Dirigente ed Assessore;
• Gestione del Personale: presenze/assenze del personale del settore ( permessi Legge 104, permessi legge 151/2001, permessi retributivi, gestione straordinario, riposi compensativi, anomalie presenze, lavoro agile, buoni pasto nel rispetto delle prescrizioni del Settore Risorse Umane)
• Responsabile fatturazione elettronica in entrata con supporto di verifica;
• Predisposizione di determine di impegno e atti di liquidazione relative al lavoro straordinario;
• Responsabile pubblicazione sull’albo online per gli atti interni al settore di competenza;
• Controllo su portale e-gov;
• accesso agli atti – Dott.ssa Maria Fontanella tel.0824772407
• Atti concernenti anticorruzione e trasparenza

UFFICIO STAFF DELLA DIREZIONE servizio AMMINISTRATIVO

Responsabile del Servizio dott.ssa Daniela PALOMBI

Atti Amministrativi:

• Predispone atti amministrativi: determinazioni e delibere su materie di competenza del Settore Urbanistica, contratti e atti amministrativi inerenti alle procedure di tutti i servizi individuati;
• Collabora con il Dirigente al fine di garantire l’uniformità dell’attività amministrativa in tutti gli uffici del Settore;
• Contabilità:
• Svolge attività di programmazione, approvvigionamento, gestione contabile e controllo delle risorse economiche e finanziarie del Settore, istruttoria determinazioni di impegno, liquidazione e altro.
• Supporta il Dirigente ed i responsabili del procedimento dei servizi di Settore nella programmazione e gestione delle risorse e dei budget loro assegnati nei rispettivi ambiti di competenza;

Bilancio del Settore:

• Collabora alla predisposizione del Bilancio di Previsione, del DUP, Relazione annuale anticorruzione
• Responsabile DPO – aggiornamento dei registri dei trattamenti
• Predisposizione PEG